Voedselbank Leiden e.o. is een organisatie die gratis voedsel verstrekt aan mensen, die zelf tijdelijk niet in staat zijn om voldoende eten te kopen. Dat doen we met respect voor onze klanten en voor elkaar. We zijn inmiddels met meer dan 100 vrijwilligers die geen van alle een vergoeding ontvangen. Er heerst bij ons een prettige informele sfeer. Bestuursleden helpen ook regelmatig mee op de werkvloer.
Binnen het bestuur is een vacature ontstaan voor de functie van Secretaris. Voor een evenwichtige samenstelling hebben, bij gelijke geschiktheid, vrouwen de voorkeur
Vacature
Als secretaris ben je het geheugen van de organisatie. In samenspraak met de voorzitter maak je de agenda’s van de bestuursvergaderingen (ca. 5x per jaar) en notuleert deze. Je agendeert Klankbordgroepbijeenkomsten met vrijwilligers (2x per jaar) en de Beleidsdag (1x per jaar), en zorgt voor verslaglegging daarvan. Samen met de andere bestuursleden maak je het jaarverslag.
Je coördineert het secretariaat. Zelf administreer je de vrijwilligerscontracten. Je hebt contact met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude over subsidies.
Gevraagde kennis en ervaring:
Affiniteit met secretariaatswerk, gestructureerd werken. Vaardig in Word en Excell. Teamplayer (zowel binnen het secretariaat als binnen het bestuur). Iemand die van aanpakken weet maar ook geïnteresseerd is en ideeën heeft over beleidszaken.
Werktijd toelichting:
Van de secretaris verwachten we (net zoals van andere bestuursleden) dat deze op één van de uitdeeldagen (woensdag of donderdag) aanwezig is en af en toe meedraait op de werkvloer. De totale tijdsbesteding is ca. 12 uur per week.
Hoe kom je in aanmerking:
Mail uw sollicitaties naar administratie@voedselbankleiden.nl of rechtstreeks naar de voorzitter: frankmittertreiner@voedselbankleiden.nl. Voor vragen over de functie kunt u terecht bij Frank Mittertreiner, 06-29063226
